جلسه آموزشی قبل از سفر عتبات دانشگاهیان مورخه 94/6/19 استان گیلان برگزار گردید.در جلسه ای که روز دوشنبه ساعت 16 الی 18 در مسجد الغدیر رشت و با حضور زائرین، روحانی، مدیر کاروان و مدیر اجرایی نهاد برگزار گردید، روحانی کاروان حجت الاسلام والمسلمین مهرجو به بیان نکاتی در مورد زیارت عتبات عالیات و فضیلت آن پرداختند.
 سپس مدیر کاروان آقای گلی پور نکات لازم در مورد سفر را در خصوص مسایل امنیتی بیان نمودند و سوالات زائرین در این خصوص را پاسخ دادند. در پایان بسته فرهنگی بین زائرین توزیع شد.