به گزارش پایگاه اطلاع رسانی ستاد عمره دانشگاهیان به نقل از پایگاه اطلاع رسانی حج ، سازمان حج و زیارت طی اطلاعیه ای آخرین اطلاعات درباره ثبت نام دور جدید عتبات عالیات را اعلام کرد. در اطلاعیه این سازمان آمده است:
 
با عنايت به برنامه ريزي انجام شده جهت ثبت نام گروههاي اعزامي عتبات عاليات ( از تاريخ 30/2/89 لغايت 31/4/89 ) به شرح ذیل است :
 
1 ـ به ماننده دوره¬هاي قبلي در اين دوره نيز متقاضيان تشرف قبل از ثبت نام در گروه ها ، در سامانه پيش ثبت نام عتبات نام نويسي نموده و كد رهگيري دريافت خواهند نمود .
2 ـ شروع پيش ثبت نام از ساعت 8 صبح روز چهارشنبه مورخ 25/1/89 لغايت ساعت 24 روز شنبه مورخ 31/1/89 خواهد بود .
3 ـ روزهاي 1 و 2 ارديبهشت ماه مشخصات ثبت شده متقاضيان با اطلاعات پايگاه ثبت احوال كشور مطابقت  داده شده و افرادي كه اطلاعات آنها مغايرت داشته باشد از سيستم حذف خواهند شد .
4 ـ روز شنبه مورخ 4/2/89 قرعه كشي بين متقاضيان انجام و نتيجه آن روز يكشنبه مورخ 5/2/89  بر روي سامانه پيش ثبت نام عتبات عاليات قرار خواهد گرفت كه متقاضيان مي¬توانند با مراجعه به سايت مذكور از نتيجه پيش ثبت نام و تاريخ ثبت نام خود در كاروانها مطلع گردند .
5 ـ با توجه به محدوديت هاي موجود در بستر اينترنتي كشور ممكن است اختلالاتي در روند ثبت نام متقاضيان وجود داشته باشد كه ضرورت دارد  با هماهنگي اين مديريت تمهيدات لازم در اين خصوص انديشيده شود.
تذكرات مهم :
1 ـ افرادي كه در پيش ثبت نام دوره هاي قبل شركت نموده و حائز اولويت تشرف اعلام نگرديده¬اند ،  اين دوره نيازي به طي مراحل پيش ثبت نام نداشته و اطلاعات ايشان (‌ بر اساس گروه¬بندي مربوطه ) به دوره جديد انتقال يافته و در قرعه كشي شركت داده خواهند شد .
2 ـ اطلاعات افرادي كه در دوره قبل حائز اولويت تشرف شناخته شده و به هر دليل در گروهها ثبت نام  ننموده¬اند ، از سامانه پيش ثبت نام حذف خواهد شد و در صورتي كه اين عزيزان مايل به تشرف در اين دوره باشند ، لازم است مجدداً نسبت به طي مراحل پيش ثبت نام اقدام فرمايند . 3 ـ افرادي كه مبادرت به ثبت¬نام گروهي 35 نفره مي-نمايند در صورتي كه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه  متر از 25 نفر شود ، گروه مذكور حذف شده و در قرعه¬كشي بعدي شركت داده نخواهند شد .
به جهت آشنايي کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذيل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پيش ثبت نام اقدام نمائيد.
متقاضيان مي توانند به يکي از دو روش ذيل نسبت به پيش ثبت نام عتبات عاليات اقدام نمايند:
الف ـ پيش ثبت نام گروهي ، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در اين روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر مي باشد)
ب ـ پيش ثبت نام گروهي ، فقط 35 نفره ( ثبت نام در اين روش مي بايست حتماً 35 نفر کامل باشد ) 
توجه : فقط 15درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام هاي گروهي ( گروههاي 35 نفره ) مي باشد ، لذا پيشنهاد مي¬شود براي آنکه از امکان بيشتري براي تشرف بهره مند شويد، در گروههاي حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمائيد.
 
تذكرات مهم
1 ـ هر گروه از يك سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان (کد ملي ، نام و نام خانوادگي ، شماره شناسنامه ، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج گردد.
2 ـ هر نفر فقط يکبار و در يك گروه مي تواند ( به عنوان سرگروه يا همراه ) پيش ثبت‌نام نمايد و چنانچه به هر دليلي هر يک از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت کد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد مي تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگيري جديد دريافت نمايد که در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
3 ـ كدملي و مشخصات كلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال کشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.
4 ـ پس از اتمام مهلت پيش ثبت نام ( شنبه 31/1/89 ) امکان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نمي باشد.
5ـ آدرس و كد پستي ده رقمي را به صورت كامل و صحيح در سيستم ثبت نمائيد.
6 ـ  باتوجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طريق سيستم ارسال پيام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش ثبت‌نام الزامي است.
7 ـ  در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌ بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام مي گردد و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
8 ـ قرعه کشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه ( قيد شده در سيستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.
9 ـ تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
10 ـ  كد ملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود
. 11 ـ پس از تكميل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام نمائيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرتها اقدام نمائيد.
12 ـ پس از قطعي نمودن پيش ثبت‌نام، سيستم يک شماره رهگيري به گروه تخصيص مي دهد كه اين شماره را يادداشت نموده و براي پيگيري هاي بعدي نزد خود نگهداري خواهيد فرمود.
13 ـ داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمنا فرزندان بالاي 17 سال نياز به گذرنامه مستقل دارند .
14 ـ فقط افراد پذيرفته شده در قرعه کشي داراي الويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني به غير، ميسر نمي باشد.
15 ـ جهت پيش ثبت نام ترجيحا از Internet Explorer نسخه 5.5 به بالا استفاده نموده ، صفحه كليد خود را در حالت En قرار داده و كليد Caps Lock را خاموش نماييد.

 
برای مشاهده سایت پیش ثبت نام عتبات عالیات اینجا را کلیک نمایید !
پایان پیام.اجاقی
 
http://hajj.ir/hadjwebui/news/wfShowOpinion.aspx?id=39695&searchStr=