ثبت نام عتبات دانشگاهیان همزمان با سراسر کشور از تاریخ 23/4/94 لغایت 2/5/94 از طریق سایت لبیک شروع و در تاریخ 3/5/94 قرعه کشی انجام شده و اسامی برگزیدگاه از طریق همین ساین اعلام خواهد شد.

تاریخ اعزام این دوره از عتبات از 20/5/94 لغایت 20/8/94 در نظر گرفته شده است که زمان دقیق اعزام کاروان های استان اردبیل متعاقبا اعلام خواهد شد.

هزینه سفر زمینی تقریبا 9500000ريال و هوایی 15000000 ريال می باشد که دانشگاهیان می توانند از وام قرض الحسنه ده میلیون ریالی نیز استفاده کنند.

 همانند دوره های گذشته اعزام دختران مجرد بدون همراه داشتن محرم ممنوع می باشد و الزامیست هنگام ثبت نام یکی از محارم خود را بعنوان همراه اعلام کنند.

آن دسته از داشجویان پسر که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند ( پایان خدمت ندارند) جهت دریافت گذرنامه و یا مجوز خروج از کشور الزامی است فرم های مربوط به معافیت تحصیلی ، اشتغال به تحصیل و تعهد نامه محضری  را  در اسرع وقت پر کرده و تحویل دفتر نهاد رهبری واقع در دانشگاه علوم پزشکی اردبیل نمایید تا عملیات مربوط به دریافت مجوز خروج از کشور توسط این دفتر صورت پذیرد.