این جلسه با حضور حجت الاسلام و المسلمین سید محسن شفیعی مسئول شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان استان خوزستان، سرهنگ محمود دشتی معاون وظیفه عمومی استان و سرگرد امید آل محمدی رئیس اداره معافیت های تحصیلی معاونت، در معاونت وظیفه عمومی استان خوزستان برگزار شد.
در ابتدای جلسه حجت الاسلام و المسلمین سید محسن شفیعی گزارش مختصری از روند اجرایی عملیات اعزام عمره گزاران دانشجو ارائه کردند. سپس سرهنگ دشتی معاون وظیفه عمومی استان، ضمن تقدیر و تشکر از انجام صحیح مراحل صدور مجوز از سوی ستاد عمره دانشگاهیان استان ابراز امیدواری کرد با هماهنگی ها و تعامل مثبت میان معاونت وظیفه عمومی استان و شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان خوزستان روند صدور مجوز دانشجویان مشمول همچون گذشته به سرعت و بدون نقص انجام شود.
در پایان این جلسه مقرر شد؛
- ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان مراجعت به موقع تمامی دانشجویان مشمول اعزامی به کشور عربستان و عراق را تضمین نموده و متعهد می گردد به ازای هر دانشجوی مشمول که به موقع به کشور مراجعت نماید مبلغ یکصد و پنجاه میلیون ریال به عنوان وجه الضمان به حساب خزانه داری کل برابر اعلام سازمان وظیفه عمومی بپردازد.
- همچنین صدور مجوز خروج از کشور دانشجویان به کشور عربستان و عراق (در قالب عمره و عتبات دانشجویی) توسط معاونت وظیفه عمومی استان و با درخواست شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان استان مربوط صورت خواهد گرفت. معرفی دانشجویان از سوی شورا به وظیفه عمومی استان می بایست به صورت گروهی باشد.
در پایان خاطرنشان می شود؛ پس از صدور مجوز از سوی معاونت وظیفه عمومی استان خوزستان و اعلام آن توسط شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان، دانشجویان می بایست جهت درخواست گذرنامه به دفاتر پلیس+10 مراجعه کنند.