جلسه توجیهی رابطین عمره در دانشگاههای استان در محل مهمانسرا دانشگاه یزد در روز یکشنبه 12/8/92 برگزار شد. در ابتدای جلسه آیاتی چند از قرآن کریم تلاوت شد. سپس حجت الاسلام و المسلمین متوسل مسئول شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان استان یزد ضمن عرض خیرمقدم به حاضرین مطالبی در مورد یوم ا... 13 آبان و استکبار ستیزی در دانشگاهها و مراکز علمی بیان کردند و بعد از آن مطالبی را در مورد ثواب حج و مهیا کردن سفر حج برای زائرین بیت ا... الحرام ایراد نمودند و سپس نکاتی را در مورد حج دانشجویی و اساتید بیان کردند که در ذیل به اهم نکات اشاره می شود.

1-نشانی جهت ثبت نام عمرهwww.labbayk.ir

2- اطلاع رسانی در مورد کسانی که در روزهای اول 5 و 6 آبان ثبت نام کرده اند(اینکه دوباره ثبت نام کنند.)

3-ثبت نام در سه گروه پسران مجرد، متاهلین و اساتید انجام می پذیرد.

4-اطلاع رسانی توسط خود دانشگاهها انجام شود.

5-در مورد وام رایزنی با بانک شده لذا قول قطعی به دانشجویان ندهید.

6-15000 سهمیه دانشجو و 2000 سهمیه اساتید در کل کشور

7-غیر دانشجو به هیچ وجه اعزام نکنید.

8-اعزام دو بچه به همراه والدین امکان پذیر نیست مگر دوقلوها.

9-اساتید طرح ضیافت خارج از نوبت اعزام می شوند و در صورت انصراف فرد اصلی قابل جایگزینی و اعزام ذخیره وجود ندارد.

10-اساتید حق التدریس می توانند ثبت نام کنند. افرادی که شماره کارگزینی ندارند می توانند شماره قرارداد را در سامانه ثبت کنند.

11-سفر 10 روزه شده و پیش بینی شده هزینه سفر کمتر از سال گذشته شود.

12-اعزام دختران مجرد انجام نمی شود.

مصوب گردید:قرعه کشی روز یکشنبه 92/8/19 ساعت 12 سالن آمفی تئاتر دانشگاه یزدبرگزار شود.