دانشگاهیان محترم؛خواهشمند است قبل از ثبت نام عتبات دانشگاهیان، به دقت نکات ذيل را مطالعه و رعايت فرمائيد.به پرسش های مشابه در سایت پاسخ داده نخواهد شد.

1/کلیه دانشگاهیان اعم ازاساتید، دانشجویان پسر، دانشجویان دختر با یکی از محارم،دانشجویان متاهل و کارمندان دانشگاه ها می توانند درثبت نام عتبات دانشگاهیان شرکت نمایند.

2/دانشجویان پسر فقط به تنهایی می توانند ثبت نام کنند و امکان نام نویسی همراه(پدر،مادر، دوست) را به هیچ وجه ندارند.

3/دانشجویان متاهل،اساتید و کارمندان دانشگاه ها فقط می توانند همسر و یک فرزند خود را ثبت نام کنند مگر آنکه فرزند دوم زیر دو سال باشد که در ثبت نام نهایی، اطلاعات فرزند زیر دو سال توسط ستاد اخذ خواهد شد.همچنین اگر یکی از فرزندها دانشجو باشد، می تواند جداگانه ثبت نام کند.

4/اعزام دانشجویان دختر به صورت تنها امکان ندارد و باید به همراه پدر یا مادر خود ثبت نام نمایند و به دلیل محدود بودن ظرفیت، امکان بردن هر دو به هیچ عنوان مقدور نمی باشد .

5/اعزام زائرین از استان محل تحصیل و یا تدریس خواهد بود. تعیین کاروان و تاریخ اعزام، توسط شخص زائر خواهد بود و امکان جابجائی درمراحل بعدی وجود نخواهد داشت .درمرحله قرعه کشی برای هر تاریخ، قرعه کشی مجزا صورت خواهد پذیرفت .

6/ثبت نام از 23 تیرماه آغاز شده است و تا 2 مرداد ماه ادامه خواهد داشت و نتایج بعد از قرعه کشی توسط سایت لبیک و ارسال پیام کوتاه به اطلاع برگزيدگان خواهد رسيد .

7/اعزام دانشگاهیان با توجه به دوری و نزدیکی استان ها به مرز؛به صورت زمینی و یا هوایی صورت می گیرد و در برخی استان های بزرگتر هر دو نوع اعزام موجود است .

8/هزینه کاروان های عتبات دانشگاهیان در هنگام ثبت نام و انتخاب تاریخ مشخص شده است و به ازای هر فرد اعلام شده که با توجه به دوری و نزدیکی به مرز، نرخ هراستان متفاوت و توسط سازمان حج و زیارت اعلام شده است.

9/بامساعدت بانک ملّی ایران، مبلغ 10میلیون ریال بعد از قرعه کشی به دانشگاهیان متقاضی وام تعلق خواهد گرفت .

10-متقاضي دانشجو مي‌بايست در سال تحصيلي 94 مشغول به تحصيل باشد و برای اساتید و كارمندان محترم، داشتن شماره حکم کارگزینی الزامی است .

11-با توجه به اينكه ملاك شناسايي زائرين عتبات عاليات، كد ملي مي‌باشد، در وارد كردن كد ملي براي ثبت نام دقت فرمائيد .همچنین در ثبت شماره شناسنامه دقت کنید، چون رمز عبور شما به سامانه می باشد.

12- افرادی که قبلاً با کاروان‌های عمره دانشجويی (دانشگاهیان) مشرف شده‌اند، منعی برای ثبت نام و تشرف در قالب کاروان‌های عتبات دانشگاهیان را نخواهند داشت .

13. کلیه موارد در خصوص اخذ گذرنامه و صدور مجوز خروج از کشور برای مشمولان، بعد از قرعه کشی به طور مفصل در سایت توضیح داده خواهد شد و جای نگرانی در این زمینه وجود ندارد.