فرایند اعزام دانشگاهیان به عمره از هفتم لغایت 12 فروردین ماه با اعزام اساتید 1 و 2 نفره به سرزمین وحی آغاز می شود و سپس دانشجویان متاهل و اساتید سه نفره از 12 فروردین ماه تا 8 اردیبشهت اعزام می شوند و پسران مجرد نیز از 8 تا 29 اردیبهشت ماه به عمره مفرده اعزام خواهند شد.
در جدول اعزام دانشجویان و اساتید زمان اعزام هر استان مشخص می باشد که جدول اعزام متعاقبا اعلام می گردد.لازم به ذکر است جابجایی ایستگاه های پروازی و زمان اعزام مقدور نمی باشد.ضمنا زمان دقیق اعزام هر شخص بعد از کاروان بندی توسط سیستم و بر اساس اعزام دانشگاهی مشخص خواهد شد؛ لذا از اساتید و دانشجویان تقاضا می شود جهت درخواست تاریخ پرواز و تغییر آن به رابطین عمره مراجعه نکنند.
گفتنی است کاروان بندی زائرین پس از دریافت مدارک انجام می شود و زمان دقیق اعزام هر شخص از طریق سامانه ثبت نام عمره دانشگاهیان به آگاهی زائرین خواهد رسید.