به اطلاع زائرین ذخیره پذیرفته شده در عمره دانشگاهیان(دانشجویان و اساتید)می رساند، افراد ذخیره باید مانند نفرات اصلی مدارک خود را تکمیل و به موقع تحویل نماینده ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در استان محل تحصیل یا تدریس خود دهند.
این دسته از زائرین باید فرم شماره 2 (تعهد نامه لیست انتظار) را پر کرده و همراه مدارک خود تحویل دهند. بر اساس مفاد این تعهد نامه، زائر ذخیره باید در موعد مقرر تمامی هزینه های سفر را پرداخت کند و در هر کاروان و هر تاریخی که اعلام شود، اعزام شوند.
بر اساس آمار موجود هر ساله تعداد قابل توجهی از افراد اصلی به دلیل مشکلات تحصیلی،تهیه هزینه سفر و ... از اعزام انصراف می دهند؛لذا توصیه می گردد زائرین ذخیره نسبت به ارائه مدارک اعزام و تکمیل موجودی در زمان مقرر اقدام نمایند.
لازم به ذکر است انتخاب زائر به عنوان ذخیره و تحویل مدارک در موعد مقرر،به منزله اعزام صد در صد نبوده و اعزام این دسته از متقاضیان گرامی منوط به انصراف زائرین اصلی است.