جلسه آموزشی قبل از سفر کاروان های عتبات دانشگاهیان استان اردبیل با حضور جمعی از زائرین 23 و 24 اسفند ماه بصورت همزمان روز چهارشنبه مورخه 19 / 11 /94 راس ساعت 13 در مسجد امام علی دانشگاه علوم پزشکی برگزار شد.
در ابتدای این جلسه حافظی، دبیر ستاد عمره وعتبات دانشگاهیان استان اردبیل ضمن تشریح برنامه های این ستاد راجع به بسته های فرهنگی ستاد عمره و عتبات  توضیحاتی را ارائه داد و از زائرین درخواست کرد تا در اسرع وقت نسبت به مطالعه کتب ارائه شده اقدام کنند.
در ادامه جلسه هریک از مدیران کاروانها توضیحات مربوط به کاروانهای 23 (هوایی) و 24 (زمینی) اسفندماه را به زائرین ارائه دادند. در حاشیه این جلسه نمایشگاه عکسی از کاروان  های دانشجویی عتبات دانشگاهیان نیز برگزار شد.