در اين همايش جناب آقاي خذري مدير كاروان به توضيحاتي در رابطه با چگونگي پرداخت عوارض خروج از كشور ، تزريق واكسن مننژيت و گرفتن ويزا و دلار ، اقامت در مكه و مدينه و هماهنگ شدن با روحاني كاروان بخاطر آشنايي با مسائل شرعي و غيره پرداخته و در پايان جناب حجت الاسلام والمسلمين دكتر واسطي روحاني كاروان به بيان مناسك عمره و چگونگي آداب حرمين شريفين جهت دانشجويان عمره گزار مطالبي را ارائه نمودند .
بايد يادآور شد كه دانشجويان عمره گزار استان در تاريخ 17/3/93 از ايستگاه پروازي شيراز به سرزمين وحي اعزام خواهند شد .