در این مراسم که با حضور مسئول بعثه مقام معظم هبری-رئیس سازمان حج و زیارت استان-مسئولین معاونت وظیفه عمومی و پلیس مهاجرت و اداره گذر نامه برگزار شد،حجت الاسلام و المسلمین عمادی،رئیس نهاد رهبری در استان و مسئول شورای هماهنگی عمره وعتبات دانشگاهیان ضمن خوش آمد گویی به میهمانان گزارشی از اعزام های دوره جاری ارائه کرده و در ادامه برکات اعزام های دانشگاهی اعم از دانشجویان-کارکان واساتید در محیط دانشگاهی را ارزنده و قابل توجه ذکر کرد.

در ادامه، حجت الاسلام و المسلمین گرجی با استقبال از برنامه های اعزام دانشگاهیان به عمره وعتبات از آمادگی این بعثه جهت تعامل اکمل با مجموعه دفتر نهاد رهبری خبر داد و بر جلسات هم اندیشی در خصوص ارتقاء کمی وکیفی اعزامها تاکید داشت.مسئولین نظام وظیفه و اداره گذرنامه استان نیز توضیحاتی در خصوص صدور مجوز خروج از کشور و صدور گذرنامه ارائه کرده و ریاست سازمان حج و زیارت نیز بر استفاده همه جانبه در خصوص همایش عظیم پیاده روی اربعین،ویژه دانشگاهیان تاکید وداشتن سابقه اعزامهای دوره ای دانشجویی را قابل انعکاس و پیاده سازی در برنامه اربعین دانستند.

در پایان به رسم یادبود و تشکر لوح تقدیر وهدایائی به مدعوین اهدا گردید.