به اطلاع تمامی دانشگاهیان استان خوزستان که متقاضی تشرف به عتبات عالیات هستند می رساند پس از انجام قرعه کشی از طریق سایت لبیک در تاریخ 7 دی ماه 95 ، 532 نفر از میان 2290 نفر از دانشگاهیان استان برای مشرف شدن به این سفر معنوی برگزیده شدند . لازم به ذکر است که قرعه کشی میان 933 نفر از متاهلین ، 516 نفر پسر دانشجو ، 332 نفر دختر مجرد دانشجو ، 175 نفر از اساتید و 334 نفر از کارکنان سراسر دانشگاه های استان خوزستان برگزار شد . 

تاریخ اعزام‌هایی که از طریق قرعه‌کشی مشخص شدند در جدول بالا آمده است . 

به اطلاع کلیه پذیرفته شدگان در قرعه کشی اعم از دانشجویان ، اساتید و کارکنان می رساند که می بابیست سریعا نسبت به نهایی کردن ثبت نام خود در سایت www.labbayk.com اقدام کنند و پس از مطالعه دفترچه راهنما که در سایت قابل دسترسی است ، مدارک خود را تکمیل و به ستاد عتبات دانشگاهیان استان خوزستان واقع در دانشگاه شهید چمران – سازمان مرکزی – طبقه ی دوم - نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه شهید چمران تحویل دهند . 

مدارک مورد نیاز برای اعزام به عتبات دانشگاهیان عبارت است از: 

1) اصل گذرنامه (که حداقل 6 ماه پس از تاریخ اعزام اعتبار داشته باشد) برای هر نفر

2) اصل شناسنامه (کپی صفحه ی اول و دوم آن برای زائر اصلی و همسر) 

3) گواهی اشتغال به تدریس برای اساتید

4) گواهی اشتغال به کار برای کارکنان دانشگاه ها

5) گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان

6) پرینت ثبت نام نهایی

7) 2 قطعه عکس 4×3 مشابه گذرنامه (برای دو نفر)

لازم به ذکر است دانشجویان پسری که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند برای گرفتن مجوز خروج از کشور باید سریعا و تا قبل از تاریخ 15/10/95 نسبت به تحویل فرم تعهد نامه محضری و فرم اشتغال به تحصیل به ستاد عتبات دانشگاهیان اقدام نمایند و نیازی به تحویل سایر مدارک در حال حاضر نمی باشد . 

سایر پذیرفته شدگان در قرعه کشی اعم از دختران مجرد و پسرانی که کارت پایان خدمت یا معافیت دارند باید در اسرع وقت به دفاتر پلیس 10+ مراجعه نمایند و نسبت به تهیه گذرنامه خود اقدام کنند.این دسته از پذیرفته شدگان می بایست کلیه مدارک خود را حداکثر تا 20/10/95 تحویل ستاد عتبات دانشگاهیان نمایند . 

چنانچه نفرات اصلی نتوانند در موعد مقرر مدارک خود را تهیه و تحویل ستاد عتبات دانشگاهیان نمایند افراد ذخیره جایگزین نفرات اصلی خواهند شد.

تذکر : کلیه افرادی که به عنوان ذخیره برگزیده شده اند می بایست مانند نفرات اصلی کلیه روند اجرایی فوق را انجام دهند و مدارک خود را تحویل ستاد عتبات دانشگاهیان نمایند .